Vrijwilligersplanning voor sportclubs en verenigingen

Het rooster vult zichzelf.

ViQ Planner verdeelt kantinediensten en clubtaken automatisch en eerlijk over je leden. Geen gepuzzel, geen gebedel in de groepsapp, geen gaten op zaterdag.

60 dagen alles gratis, zonder creditcard Daarna gratis verder op Basis Import uit Sportlink of Excel
Herinnering verstuurd aan Daan
Sanne en Tim ruilden
Zaterdag 14 maartKantine · Sporthal De Vaart
6 plekken open
Bardienst10:00 tot 13:00
openopen
Bardienst13:00 tot 16:00
openopen
Keuken12:00 tot 15:00
openopen
Rooster compleet: 6 vrijwilligers ingepland, herinneringen staan klaar.
K
Kantine vrijwilligers87 leden
Wie kan er zaterdag van 12 tot 15 uur bardienst draaien? Er staat nog niemand ingepland 🙏
Gelezen door 71 · geen reacties
Iemand...? Anders sta ik er zelf weer 😅
PeterSorry, verjaardag van m'n schoonmoeder!
👍 dan doe ik het zelf wel weer
Herken je dit?

Vrijwilligers regelen is een tweede baan geworden.

Altijd dezelfde vijf

De helft van je leden heeft nog nooit een dienst gedraaid. En steeds dezelfde mensen lossen het op.

Vrijdagavond, nog drie gaten

Je vrije avond gaat op aan bellen en appen om het weekend rond te krijgen. Elke week weer.

Excel zegt dat het klopt

Tot iemand ruilt, afzegt of het gewoon vergeet. En jij het weer mag oplossen.

Dat kan anders. ViQ Planner geeft je die uren terug.

Hoe het werkt

In drie stappen van gedoe naar gedaan.

Geen handleiding nodig. Geen IT-kennis. Als je een groepsapp kunt beheren, kun je dit.

1

Zet je club erin

Importeer je ledenlijst, rechtstreeks uit je Sportlink- of Excel-export. Of laat leden zichzelf aanmelden met jullie clubcode.

Sportlink of Excel
2

Plan het seizoen in één keer

Importeer je competitieschema en kies je regels: elke thuiswedstrijd, elke zaterdag, behalve de vakanties. ViQ genereert het complete seizoen.

Jij houdt de regie
3

ViQ doet de rest

Diensten worden automatisch en eerlijk verdeeld. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit en bij uitval vraagt de noodlijst zelf vervangers.

Jij kijkt alleen nog na
Functies

Alles wat een club nodig heeft. Niks wat afleidt.

Slim waar het kan, simpel waar het moet. Automatisering en AI zitten ingebakken, zodat jij er niks voor hoeft te leren.

Automatisch aanvullen

Open plekken in een ronde? Eén klik en ViQ vult ze aan met wie kan, eerlijk verdeeld en met uitleg per keuze. Jij kijkt na en publiceert.

Eerlijk verdeeld

Iedereen z'n deel, niemand het bokje. ViQ houdt per lid het saldo bij, zodat de last eerlijk verdeeld blijft.

Herinneringen die werken

Vrijwilligers krijgen vanzelf op tijd bericht. Gewoon een linkje dat op elke telefoon werkt, zonder installatie.

Zelf ruilen

Kan iemand toch niet? Leden zien in het rooster wie er die dag of een week later staat en vragen die persoon direct, met een bericht erbij. Werkt voor elke dienst, ook de losse die je zelf hebt ingepland. Zonder jou als tussenpersoon, met het rooster altijd kloppend.

Nieuw

Het hele rooster in je zak

Elke dag één kaart, met de diensten als blokken langs een tijdlijn: tijden, namen en waar nog plek is, in één oogopslag. Leden schrijven zich met één tik in of pakken een vrije plek op, ook onderweg.

Nieuw

Een bord dat je kunt delen

Eén link, geen inloggen: ouders en leden zien per dag hoe het rooster ervoor staat en pakken een open dienst op met een code uit hun mail. Is alles bezet, dan staat dat er ook, in plaats van een lege pagina. Een toernooi of ouderavond voor een eigen groep krijgt een eigen link.

Nieuw

Noodlijst bij uitval

Valt iemand toch op het laatste moment uit? ViQ vraagt automatisch de juiste vervangers, in golven, tot iemand ja zegt. Jij hoeft niet rond te appen.

Nieuw

ViQ AI Agent

"Plan alle thuiswedstrijden tot de winterstop." Zeg het in gewoon Nederlands en de ViQ AI Agent zet het voor je klaar.

Nieuw

Jouw dagindeling, ook de rare

Ongelijke blokken, per blok een ander aantal mensen, en die ene overgang waar de nieuwe ploeg een halfuur eerder komt. Je legt het één keer vast en ViQ rolt het uit over het hele seizoen.

Altijd inzicht

Wie draait wat, waar knelt het, wie verdient een bedankje. Rapportage zonder spreadsheet-archeologie. En met één druk op de knop rolt het rooster eruit als vel voor aan de kantinemuur, of als pdf voor in de groepsapp.

ViQ AI Agent

Zeg het gewoon, in het Nederlands.

Vertel de ViQ AI Agent wat je wilt. Het seizoen staat klaar terwijl je koffie nog warm is, en jij bepaalt: alles blijft concept tot jij publiceert.

Ingebakken, geen extra tool

De AI Agent zit gewoon in je planner. Niks te installeren, niks te leren: typ wat je wilt en het staat klaar.

Jij blijft de baas

De AI Agent stelt voor, jij beslist. Er verandert nooit iets in je rooster zonder jouw akkoord.

Privacy eerst

Namen van leden gaan nooit herkenbaar naar het AI-model. Dat AI-model draait in de VS en krijgt alleen anonieme labels. De AI Agent staat pas aan als jullie club daar zelf voor kiest.

ViQ AI Agent
4 rondes aangemaakt als conceptsep t/m dec
14 diensten ingepland rond thuiswedstrijdenherfstvakantie overgeslagen
28 plekken automatisch en eerlijk toegewezenklaar voor publicatie
Voorbeeldrun: namen gepseudonimiseerd, niets gepubliceerd zonder akkoord.
Uit de praktijk

Draait elke week bij een echte club.

"Eerst kostte het rondkrijgen van de kantine me elke week een avond. Nu genereer ik het seizoen in één keer en kijk ik alleen nog even na. Het loopt gewoon."

T
Kantineplanning, KV TjobaKorfbalvereniging, sinds 2026 op ViQ Planner
Elke weekin gebruik voor de kantine
Heel seizoenin één keer gegenereerd
Zelf ruilenzonder de planner als tussenpersoon
Prijzen

Eerlijke prijzen, ook voor kleine clubs.

Elke club start met 60 dagen Plus cadeau, zonder creditcard. Daarna kies je: gratis verder met Basis, of het rooster uit handen geven met Plus. Altijd één prijs voor de hele vereniging, hoeveel vrijwilligers je ook hebt.

Basis
€0 voor altijd

Zelf plannen zonder gedoe, voor één team of commissie. Blijvend gratis, geen proefperiode nodig.

  • 1 team, onbeperkt leden en diensten
  • Roosters, zelf inschrijven en ruilen
  • Eigen dagindeling met pauzes en overdrachten
  • Meldingen bij toewijzing en ruilen
  • Aanmelden met clubcode
Start gratis

Proefperiode voorbij en niks gekozen? Dan ga je gewoon gratis verder op Basis, met al je data intact.

Goeie vragen

Dit vragen clubs ons het vaakst.

Hoeveel werk is de overstap?
Je importeert je ledenlijst uit een Sportlink- of Excel-export, legt je taken en dagindeling één keer vast en genereert daarna het seizoen in één keer. Geen koppeling of migratie nodig.
Wij gebruiken Sportlink. Hoe past dit ernaast?
Prima samen. Sportlink blijft je ledenadministratie; ViQ Planner doet alleen het rooster. Je leden en competitieschema exporteer je uit Sportlink en importeer je hier in een paar minuten. Geen koppeling of migratie nodig.
Moeten vrijwilligers een app installeren?
Nee. Leden krijgen een linkje dat op elke telefoon werkt. Inloggen gaat met een eenmalige code per e-mail, dus ook zonder wachtwoord. Ook je minst digitale vrijwilliger komt erin.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
Je ledengegevens staan in de EU. De ViQ AI Agent staat standaard uit: die zet je pas aan als jullie club daar expliciet voor kiest. Het AI-model draait in de VS en krijgt nooit herkenbare namen, e-mailadressen of telefoonnummers. Zie de privacyverklaring in de app voor alle details.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Je kiest voor Basis (gratis) of Plus. Kies je niks, dan val je automatisch terug op Basis. Je data blijft altijd staan en je zit nergens aan vast: Plus is per maand opzegbaar, of je kiest bewust voor een jaar met korting.
Wij zijn geen korfbalclub. Werkt het ook voor ons?
Zeker. ViQ Planner is gebouwd voor elke vereniging met terugkerende taken: voetbal, hockey, tennis, scouting, de speeltuinvereniging. Als er een rooster gevuld moet worden, past het.

Dit seizoen nog rust in je rooster?

Zet je club erop, genereer het seizoen en merk wat er gebeurt als je niemand meer hoeft na te jagen. 60 dagen alles gratis, daarna gratis verder op Basis als je dat wilt.

Start gratis met je club
Import uit Sportlink of Excel Gratis blijven kan altijd Je groepsapp zal je missen